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quinta-feira, 18 de setembro de 2014

Organizando seu tempo

Por: Carla Thaís





Oie,

Sei que havia informado no post mais recente sobre a pausa nas publicações por causa das mudanças do blog e também pela reta final do TCC, porém em uma das minhas consultas para melhorias da nossa página, me deparei com um informativo no blog da Sociedade Brasileira de Coaching, sobre como administrar melhor seu tempo

É interessante observar que hoje em dia temos tantas responsabilidades que ficamos sem saber o que fazer e como lidar com tanta informações, as vezes chega a ser um sufoco! Mas com essas dicas, se colocadas em prática, será possível administrar nosso valioso tempo, com tantos compromissos que muitas vezes queremos fugir (rs). Vejam:


Vantagens de organizar-se


  • Saber o que deve ser feito e o quanto cada tarefa demora possibilita maior controle do tempo;
  • Quem domina a própria agenda e está em dia com os deveres ganha destaque no meio profissional;
  • Ao identificar ações improdutivas, como conversas desnecessárias, é possível reduzi-las e, assim, aumentar o desempenho;
  • Dividir as atividades com os colegas elimina a necessidade de levar trabalho para a casa e garante mais horas livres.

Dicas para otimizar o tempo

Descubra seus pontos fortes

Busque o autoconhecimento e use suas habilidades para trabalhar de maneira mais rápida e eficiente.

Faça listas

Registre tudo o que precisa fazer e priorize aquilo que for urgente. Desse modo, no fim do do dia (quando já estiver cansado), você terá apenas assuntos mais simples para resolver.

Anote

Para cumprir os prazos, coloque numa agenda os compromissos importantes, as ligações que devem ser feitas e as datas de entrega de documentos.

Organize-se

Arrume seu local de trabalho para não perder tempo procurando relatórios. No computador, salve os documentos em pastas específicas para facilitar a localização.

Divida as atividades

Separe o que for mais complexo em partes menores e as distribua ao longo do dia para não passar períodos extensos com um único assunto.

Tarefas Online

Tente solucionar o máximo de problemas pela internet e pelo telefone para evitar filas. Com essa atitude, é possível ganhar tempo para dedicar-se a outros afazeres.

Evite o desperdício

Saia de casa mais cedo

Para fugir de engarrafamentos, experimente mudar a hora em que costuma sair para o trabalho.

Não adie compromissos

Não empurre atividades para depois, pois isso gera acúmulo de serviço, aumenta o estresse e pode resultar em projetos malfeitos.

Solucione os problemas um a um

Resolva uma pendência de cada vez. Se realizar várias tarefas simultaneamente, perderá o foco e gastará mais tempo.

Planeje-se

Procure fazer reuniões mais objetivas. É importante ter um bom planejamento e metas claras para cada encontro.

Elimine o retrabalho

Faça seu serviço com atenção e cuidado para que não seja preciso perder tempo com correções e melhorias.

Capriche nos e-mails

Acabe com o vai e vem de mensagens lendo seus e-mails com atenção e acrescentando informações extras nas respostas.

Evite redes sociais

Utilize os horários antes ou após o expediente e o período do almoço para acessar sua rede social pessoal.

Aplicativos que auxiliam no controle do tempo

Remember the Milk

Admite a elaboração de mais de uma lista de atividades diárias e define prioridades, prazos, estimativa de tempo, tags e notificações.

Neotriad

Possibilita a criação de uma agenda virtual e vem com recurso para gerenciar equipes, que autoriza o compartilhamento de informações e a delegação de tarefas a outros usuários.

Clear

Auxilia a preparar listas variadas, como de afazeres pessoais, de compras, de livros para ler e de projetos a realizar. As anotações podem ser apagadas à medida que forem cumpridas.

Evernote

Facilita o gerenciamento de compromissos, ideias e informações importantese permite separar as anotações por categoria.
Fonte: http://www.sbcoaching.com.br/




E você, já ficou sem saber o que fazer com tantas demandas? Como fez para lidar com elas?



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